Цей текст — для тих, хто проводить івенти, тренінги, акції, зустрічі, але має відчуття, що все залишається «всередині кімнати». Ви зробили велику справу: зібрали людей, обговорили важливе, провели щось корисне. Але на сторінках — кілька фото, нуль реакцій і дуже мало видимості.
Це не означає, що ваша подія була марною. Це означає, що їй не вистачило цифрового підсилення.
У нашій роботі з ГО ми часто поєднуємо офлайн-активності з digital-інструментами. Це не про те, щоб перетворити реальні зустрічі на шоу. Це про те, щоб кожна важлива подія жила довше, досягала ширшої аудиторії і працювала на вашу репутацію.
Почніть із того, що диджитал має бути присутній ще до події
Найбільша помилка — згадати про онлайн уже після того, як усе відбулось. Digital-комунікація починається з анонсу.
Уже на цьому етапі важливо створити привабливий візуал (Canva вам у поміч), короткий опис події й заклик до дії: зареєструватися, поділитися, запросити знайомих. Якщо подія маленька — зробіть серію постів: наприклад, «5 причин прийти», «Що буде цікавого», «Кого ми чекаємо».
Додайте реєстраційну форму — навіть якщо вона проста. Це дозволить вам:
- краще зрозуміти аудиторію;
- нагадати людям про подію;
- зібрати контакти для подальшої комунікації.
Створіть лендинг або хоча б одну сторінку, куди можна вести людей
Сайт — це необов’язково. Але хоча б одна окрема сторінка для події — бажано. Її можна зробити на Tilda, Carrd, Notion або навіть у Google Docs — головне, щоб туди можна було направити трафік із реклами, розсилок чи партнерських постів.
Сторінка має містити:
- назву та короткий опис події;
- дату, місце, умови участі;
- фото або постер;
- форму реєстрації або контактну кнопку;
- ідеально — коротке відео з поясненням.
Це централізує все. Ви не змушуєте людей шукати інформацію в коментарях чи стежити за десятьма постами.
Підготуйте шаблони для висвітлення події
Перед заходом варто вже мати заготовки: банери, текстові блоки, хештеги, фрейми. Це спрощує життя в день події.
На події призначте людину, відповідальну за digital-супровід. Не обов’язково фотографа чи відеографа. Просто того, хто:
- знімає сторіс;
- публікує фото «тут і зараз»;
- фіксує фрази спікерів;
- відповідає на коментарі онлайн.
Ваша мета — створити ефект присутності для тих, хто не зміг приєднатись, але хоче бути «в курсі».
Зробіть подію “довгою” — через післясмак у контенті
Найгірше — коли подія минула, і все зникає. Насправді вона тільки починається. У перші 3 дні після офлайн-активності важливо опублікувати:
- фотоальбом з короткими підписами;
- відеофрагмент або монтаж;
- фідбек-цитати учасників;
- посилання на презентації або матеріали;
- заклик: «Якщо вам близька ця тема — долучайтесь до спільноти».
Якщо у вас є база контактів — зробіть email-розсилку з підсумками. Це не реклама. Це підтримка звʼязку з тими, хто вже в колі вашої ініціативи.
Не забувайте про фідбек
Після події дайте людям можливість поділитися враженням. Google Форма, Telegram-опитування або просто запит у сторіс — усе працює.
Чому це важливо:
- ви отримуєте ідеї для покращення наступної події;
- показуєте учасникам, що вам важлива їхня думка;
- можете створити окремий контент на основі їхніх відповідей.
А ще — це привід написати ще один пост: «Ось що думають учасники. І ось, що ми плануємо далі».
А як же реклама?
І навіть без бюджету можна зробити багато:
- попросити партнерів зробити анонс;
- запустити оголошення на 200–300 грн з ціллю «взаємодія» або «відвідування сайту»;
- створити ремаркетинг для тих, хто був на сторінці події, і показати їм наступний захід.
Усе це створює ефект послідовності: не одноразовий спалах, а стратегія присутності.
Офлайн — це тільки половина історії
Події важливі. Людські зустрічі мають силу. Але якщо ви не доповните їх цифровим відображенням — ви втрачаєте 70% потенційного ефекту.
Я не кажу про складні кампанії. Я кажу про базові речі: кілька постів до, активна присутність під час і якісний контент після. Це дає вам трафік, охоплення, нові контакти й головне — довіру.
Бо коли люди бачать, що ви не просто щось проводите, а вмієте комунікувати й ділитися, вони відчувають силу проєкту. Від сили народжується підтримка. А ми в ГО «Маркетинг Консалтинг» завжди поруч, щоб допомогти з тим, як зробити цю силу видимою.
